Guide
Så hittar du offentliga upphandlingar
Av Tilldela · Senast uppdaterad
Kort svar
Offentliga upphandlingar i Sverige annonseras i registrerade annonsdatabaser, som e-Avrop, KommersAnnons och Mercell, och de som ligger över EU:s tröskelvärden även i EU:s databas TED. Eftersom samma upphandling kan finnas i olika verktyg behöver ni bevaka flera källor, filtrera på bransch och region och sedan välja bort de upphandlingar där ni inte uppfyller kraven.
Var annonseras upphandlingarna?
Sedan 2020 ska offentliga upphandlingar i Sverige annonseras i en registrerad annonsdatabas. Konkurrensverket för ett register över vilka databaser som är registrerade. Bland dem finns i dag:
- e-Avrop, vars annonser även publiceras på Pabliq
- KommersAnnons
- Mercell Annonsdatabas
Upphandlingar över EU:s tröskelvärden annonseras dessutom i TED (Tenders Electronic Daily), EU:s gemensamma annonsdatabas.
Samma myndighet använder inte alltid samma verktyg, och annonserna kan visas på flera webbplatser under olika namn. Den som bara bevakar en källa missar därför upphandlingar.
Glöm inte ramavtalen och direktupphandlingarna
Två typer av affärer syns sämre i annonsdatabaserna:
- Avrop från befintliga ramavtal. Har en kommun redan ett ramavtal för städtjänster, köper den därifrån i flera år. Det enda sättet in är att vara med när avtalet upphandlas nästa gång. Notera när nuvarande avtal löper ut.
- Direktupphandlingar. Under 700 000 kronor behöver köpet inte annonseras. Att vara känd hos köparna, till exempel genom att anmäla intresse eller presentera er för kommunens inköpsfunktion, gör att ni blir tillfrågade.
Så bevakar ni effektivt
- Definiera vad ni kan leverera. Bransch, tjänster, geografiskt område och storlek på uppdrag ni klarar.
- Sök på mer än ett ord. En städupphandling kan heta lokalvård, lokalvårdstjänster, städtjänster, städning eller daglig städ. Använd även CPV-koder, den EU-gemensamma klassificeringen av vad som köps.
- Bevaka flera källor, eller använd en tjänst som samlar dem.
- Läs kvalificeringskraven först. Omsättningskrav, referensuppdrag och certifieringar avgör snabbt om ni kan delta alls.
- Notera frågetiden och sista anbudsdag direkt. Tiden går fortare än man tror.
Välj rätt upphandlingar
Att hitta upphandlingar är sällan det svåra. Det svåra är att välja. Ett anbud tar tid att skriva, och ett anbud ni inte kan vinna kostar lika mycket som ett ni kan vinna. Fråga er:
- Uppfyller vi alla kvalificeringskrav och skall-krav?
- Har vi kapacitet att leverera från avtalsstart?
- Utvärderas kvalitet, och har vi något konkret att visa där?
- Är uppdraget lönsamt till det pris vi tror krävs för att vinna?
Tilldela gör den här bevakningen och kvalificeringen löpande åt er, och säger nej till fel upphandlingar innan någon tid har lagts på dem.