Upphandling · Fastighetsskötsel och snöröjning
Upphandling av fastighetsskötsel och snöröjning
Kommunala fastighets- och bostadsbolag upphandlar drift, tillsyn och skötsel av sina fastigheter, och ofta vinterunderhåll i samma eller separata avtal. Här handlar kraven mindre om pris per kvadratmeter och mer om tillgänglighet, jour och förmågan att agera snabbt.
Köpare
Vilka upphandlar fastighetsskötsel och snöröjning?
- Kommunala bostadsbolag
- Kommunala fastighetsbolag och fastighetsförvaltningar
- Regioner
- Statliga fastighetsförvaltare
Krav
Vanliga krav i upphandlingarna
- Jour och inställelsetid
- Krav på att kunna vara på plats inom en angiven tid, dygnet runt eller under vintersäsong, och en bemannad journummer.
- Beredskap för vinterunderhåll
- Krav på när snöröjning och halkbekämpning ska påbörjas, till exempel vid ett visst snödjup, och på maskinpark och lagerhållning av sand och salt.
- Behörigheter
- Utbildning och behörighet för de arbeten som ingår, till exempel enklare el- eller VVS-arbeten, eller tillgång till underleverantörer som har dem.
- Fordon och maskiner
- Krav på fordonens miljöprestanda och på tillgång till rätt maskiner för uppdragets ytor.
Utvärdering
Så brukar anbuden utvärderas
- 01
Pris
Ofta en kombination av fast pris för löpande skötsel och timpriser eller á-priser för tillkommande arbeten och snöröjningstillfällen.
- 02
Organisation och tillgänglighet
Hur ni bemannar, hanterar jour och säkerställer att uppdragen utförs i tid.
- 03
Kvalitet och dokumentation
Rutiner för egenkontroll, felanmälan och dokumentation av utförda insatser.
Avtal som bygger på förtroende
Fastighetsskötsel är ett uppdrag där leverantören blir en del av köparens vardag: felanmälningar, hyresgästkontakter och akuta insatser. Därför väger köparna ofta in hur organisationen ser ut och hur ni arbetar, inte bara priset.
Vad ett starkt anbud visar
Ett tydligt svar på hur jouren bemannas, hur snabbt ni är på plats och hur ni dokumenterar det ni gör. För vinterunderhåll: en realistisk plan för hur ytorna hanteras när det snöar på flera ställen samtidigt.
Senast uppdaterad
Så hjälper Tilldela
Från bevakning till inlämnat anbud
- 01
Vi skapar er kundprofil
Vi samlar certifikat, referensuppdrag och kapacitet i en profil, en gång. Den använder vi sen i varje anbud vi skriver åt er.
- 02
Vi bevakar alla relevanta upphandlingar
Tilldela bevakar upphandlingsplattformarna löpande och filtrerar fram det ert bolag faktiskt kan vinna.
- 03
Tilldela skriver ert anbud
Er kundprofil möter förfrågningsunderlaget. Ut kommer ett komplett anbud med kravbilaga och prisbilaga, byggt på flera års upphandlingsdata för att ge er bästa möjliga chans att vinna.
- 04
Färdiga, optimerade anbud som ni bara lämnar in
Ni granskar, godkänner och lämnar in. Vinn affären utan att skriva en enda mening.
Vanliga frågor
Ingår snöröjning i fastighetsskötseln?
Det varierar. Vissa köpare samlar allt i ett avtal, andra upphandlar vinterunderhåll separat eller som en egen del, vilket ger utrymme för specialiserade företag.
Hur prissätts snöröjning i en upphandling?
Vanligt är en fast beredskapsersättning per säsong kombinerad med ett pris per utryckning eller per timme och maskin. Underlaget anger vilken modell som gäller.
Kan ett mindre företag ta ett avtal med jourkrav?
Ja, om organisationen klarar inställelsetiderna. Ett samarbete med underleverantör kan vara ett sätt att klara jour och tillfälliga toppar, men det ska framgå i anbudet.
Vill ni vinna fler upphandlingar inom fastighetsskötsel och snöröjning?
Boka ett kort samtal så går vi igenom vilka upphandlingar som passar er.