Upphandling · IT och konsulttjänster
Offentlig upphandling av IT- och konsulttjänster
Myndigheter, regioner och kommuner köper IT-drift, utveckling och konsultstöd, ofta genom ramavtal där flera leverantörer antas och uppdragen sedan avropas. Utvärderingen bygger i stor utsträckning på de konsulter ni erbjuder och deras erfarenhet.
Köpare
Vilka upphandlar it och konsulttjänster?
- Statliga myndigheter
- Regioner
- Kommuner och kommunala bolag
- Inköpscentraler med samordnade ramavtal
Krav
Vanliga krav i upphandlingarna
- Kompetens och CV
- Krav på erfarenhet i år, certifieringar och referensuppdrag för de konsulter som offereras, ofta redovisade i CV enligt en mall.
- Informationssäkerhet
- Rutiner för informationssäkerhet och dataskydd, och i vissa uppdrag säkerhetsprövning av personal.
- Ramavtalets kategorier
- Ramavtal delas ofta upp i roller eller kompetensområden med egna krav, så att ni kan lämna anbud på de områden där ni är starka.
- Ekonomi och försäkring
- Krav på kreditvärdighet och ansvarsförsäkring i proportion till uppdragens storlek.
Utvärdering
Så brukar anbuden utvärderas
- 01
Timpris
Timpriser per roll och nivå, ofta med ett takpris i ramavtalet.
- 02
Kompetens
Bedömning av offererade konsulters CV och erfarenhet mot uppdragets krav.
- 03
Förnyad konkurrensutsättning
Vid avrop från ramavtal utvärderas ofta konsulterna och priset på nytt för varje uppdrag.
Ramavtalen styr marknaden
Mycket av den offentliga IT- och konsultmarknaden går genom ramavtal. Den som inte kommer med när avtalet upphandlas står utanför i flera år. Därför är det viktigt att bevaka både nya upphandlingar och när befintliga ramavtal löper ut.
Vad ett starkt anbud visar
CV som är skrivna mot just de krav och bedömningsgrunder som anges, med konkreta referensuppdrag, och timpriser som är konkurrenskraftiga utan att underskatta uppdraget.
Senast uppdaterad
Så hjälper Tilldela
Från bevakning till inlämnat anbud
- 01
Vi skapar er kundprofil
Vi samlar certifikat, referensuppdrag och kapacitet i en profil, en gång. Den använder vi sen i varje anbud vi skriver åt er.
- 02
Vi bevakar alla relevanta upphandlingar
Tilldela bevakar upphandlingsplattformarna löpande och filtrerar fram det ert bolag faktiskt kan vinna.
- 03
Tilldela skriver ert anbud
Er kundprofil möter förfrågningsunderlaget. Ut kommer ett komplett anbud med kravbilaga och prisbilaga, byggt på flera års upphandlingsdata för att ge er bästa möjliga chans att vinna.
- 04
Färdiga, optimerade anbud som ni bara lämnar in
Ni granskar, godkänner och lämnar in. Vinn affären utan att skriva en enda mening.
Vanliga frågor
Hur kommer man in på ett IT-ramavtal?
Genom att lämna anbud när ramavtalet upphandlas. Ramavtal löper som huvudregel i högst fyra år, så det gäller att bevaka när de förnyas.
Vad är förnyad konkurrensutsättning?
När ett ramavtal har flera leverantörer kan köparen be dem lämna ett nytt anbud på ett specifikt uppdrag. Den som ger bäst anbud enligt avropets kriterier får uppdraget.
Kan ett litet konsultbolag konkurrera?
Ja, särskilt i nischade kompetensområden och i avrop där rätt konsult med rätt erfarenhet väger tyngre än bolagets storlek.
Vill ni vinna fler upphandlingar inom it och konsulttjänster?
Boka ett kort samtal så går vi igenom vilka upphandlingar som passar er.