Utvärderingskriterier (tilldelningskriterier)

Utvärderingskriterier är de faktorer som den upphandlande myndigheten jämför anbuden på för att utse vinnaren. Enligt LOU ska anbuden utvärderas på grundval av bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, kostnad eller pris.

Tre tilldelningsgrunder

• Pris: lägsta pris vinner bland de anbud som uppfyller alla krav.
• Kostnad: en livscykelkostnad eller annan kostnadsberäkning, inte bara priset vid köp.
• Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet: pris vägs mot kvalitetskriterier, till exempel en genomförandebeskrivning, en bemanningsplan eller en kvalitetsuppföljning.

Kvaliteten omräknas ofta till ett fiktivt prisavdrag (en så kallad mervärdesmodell) eller till poäng. Hur det går till ska framgå av förfrågningsunderlaget.

Vad det betyder för er som lämnar anbud

När kvalitet vägs in är det de skrivna svaren som avgör, och det är där ett mindre bolag kan slå ett större. En genomförandebeskrivning som svarar punkt för punkt på det som efterfrågas, med konkreta rutiner och tydliga ansvarsroller, ger poäng. En allmän presentation av bolaget gör det sällan. Skriv mot bedömningsgrunden, inte mot er egen broschyr.