Förfrågningsunderlag (upphandlingsdokument)

Förfrågningsunderlaget, i LOU kallat upphandlingsdokument, är de handlingar där den upphandlande myndigheten beskriver vad som ska köpas, vilka krav som gäller och hur anbuden kommer att utvärderas.

Vad underlaget brukar innehålla

• Administrativa föreskrifter: hur, när och i vilken form anbudet ska lämnas.
• Kvalificeringskrav på leverantören, till exempel ekonomisk stabilitet och referensuppdrag.
• Kravspecifikation för själva tjänsten: omfattning, frekvenser, kvalitetsnivåer och objekt.
• Utvärderingskriterier och den modell som används för att jämföra anbuden.
• Avtalsvillkor som gäller om ni vinner.
• Bilagor, till exempel prisbilaga, ytförteckningar eller lokalförteckningar.

Ordet förfrågningsunderlag användes i den äldre lagstiftningen men är fortfarande det vanligaste i branschen.

Vad det betyder för er som lämnar anbud

Underlaget är facit. Allt myndigheten får utvärdera står där, och allt ni lämnar som inte efterfrågas räknas inte. Underlagen för en städupphandling kan vara hundratals sidor med ytförteckningar per lokal, och det är där tiden går. Läs skall-kraven först, ställ frågor under frågetiden om något är oklart, och svara på exakt det som efterfrågas.